Bezstresowe dbanie o efektywność pracy prawników
Prawnicy zarządzający wiedzą, że śledzenie godzin to podstawa efektywności rentowność kancelarii. Ale rejestracja z punktu widzenia prawników pracujących z klientami to też często codzienna walka prawników z narzuconymi limitami: „X godzin pracy dziennie” i „Y godzin do zafakturowania”.
Nasi klienci często pytają o mechanizmy, które wymuszą na tych prawnikach bieżące wprowadzanie czasu – bo to przecież najlepszy sposób, żeby nie zapomnieć o żadnej minucie, a przy okazji poprawić przychody i rentowność.
Jednak po krótkiej rozmowie przekonują się, że istnieje przyjemniejsza, bardziej efektywna droga.
Dlaczego tradycyjna rejestracja to problem?
- Presja „na już”
Nieustanne przypomnienia: „Wprowadź czas sprzed tygodnia”, logowanie po godzinach, notatki na karteczkach… W efekcie ad hoc wprowadzanie danych staje się uciążliwą, administracyjną czkawką. - Brak czytelności
Nie widzę, ile już zrealizowałem, a ile jeszcze zostało mi do celu sprzedażowego. - Ryzyko pomyłek
Dopisywanie godzin na koniec tygodnia kończy się zazwyczaj rozmemłanym zarysem aktywności, pominiętymi czynnościami czy zdublowanymi czasami.
Lepszy sposób z Advisor247
W Advisor247 postawiliśmy na transparentność i intuicyjność. Dzięki naszym dashboardom prawnik ma zawsze pod ręką:
- czas przepracowany, czas fakturowany oraz wypracowaną wartość w PLN,
- wskaźnik utylizacji (procent czasu przepracowanego, który będzie zafakturowany),
- stopień realizacji dziennego celu sprzedażowego.
Wszystko w jednym widoku – jednym rzutem oka widzisz, czy jesteś na dobrej drodze, i co możesz spodziewać się na koniec tygodnia czy miesiąca. Wiesz przecież, że menedżerowie kancelarii oglądają te same dane, tyle że zbiorczo.
Kalendarz efektywności – narzędzie dla prawnika
Ale to nie koniec! Dla indywidualnej kontroli mamy również widok kalendarzowy, w którym:
- dzień po dniu monitorujesz:
– ile godzin przepracowałeś,
– ile z nich jest fakturowanych, - przeglądasz wszystkie zarejestrowane czasy – możesz je edytować lub kopiować do innych dni,
- otrzymujesz sprytne przypomnienia: Advisor247 podpowiada Ci , z jakimi dokumentami, mailami czy nowymi sprawami pracowałeś konkretnego dnia, by nic nie umknęło Twojej uwadze. Wystarczy, że wpiszesz do takiego przypomnienia tylko liczbę przepracowanych godzin – a zmieni się ono w zarejestrowany czas, zwiększając poziom realizacji celu dziennego. Koniec z wyszukiwanie maili w archiwum i zastanawiałem się co robiłeś 3 dni temu!
Zalety dbania o efektywność pracy w Advisor247
- Bez zbędnej presji
Cel sprzedażowy jest jasny, a kontrola efektywności – prosta i przejrzysta. - Oszczędność czasu
Mniej ręcznej administracji, więcej czasu na pracę merytoryczną. - Wiarygodność
Dokładne dane to wiarygodniejsze informacje dla klienta i wyższa rentowność kancelarii. - Satysfakcja zespołu
Transparentne wskaźniki motywują, zamiast stresować.
Podsumowanie
Rejestracja czasu pracy i dbanie o efektywnosć pracy nie musi być „zmorą” pracy w kancelarii – może być Twoim sprzymierzeńcem w osiąganiu celów i zwiększaniu efektywności. W Advisor247 łączymy precyzję z prostotą obsługi, dając prawnikom narzędzie, które naprawdę działa. Odpowiedzialnie, bez niepotrzebnej pracy administracyjnej, dbamy o to, by każdy dzień był dobrze udokumentowany i przejrzysty – dla Ciebie i Twoich przełożonych. Bo to jest prawdziwa podstawa zadowolenia z pracy w każdej kancelarii. Również finansowego.
Zobacz również:
Dashboard Plus – nowy kokpit w Advisor247