To łatwiejsze, niż myślisz.

Dzięki rejestracji czasu pracy w Advisor247 kancelarie mogą skutecznie zarządzać czasem zespołu, zwiększając produktywność i przejrzystość działań. Czas pracy można przypisywać do klientów i spraw z odpowiednimi kategoriami, a stawki są dobierane automatycznie. Możliwe jest także ręczne modyfikowanie czasu przeznaczonego do fakturowania.

Rejestracja czasu pracy odbywa się w różnych aplikacjach: przeglądarkowej Advisor247, Microsoft365, Adobe czy mobilnej, także z wykorzystaniem stoperów. Advisor oferuje 15 punktów wprowadzania czasu, które są w pełni zintegrowane z procesami kancelarii.

System generuje widok zarejestrowanego czasu, umożliwiając prawnikom bieżące monitorowanie efektywności swoich działań. W widoku tym Advisor247 można przekazać sugestie dotyczące rejestracji czasu pracy związanej z konkretnymi dokumentami i e-mailami nad którymi prawnik pracował, które kilkoma kliknięciami może przekształcić w zapisy czasu. To innowacyjne rozwiązanie na rynku systemów zarządzania kancelarią!

W ten sposób Advisor247 wspiera kancelarie w zarządzaniu zasobami, usprawnianiu procesów i maksymalizacji dochodów.

Proste rozliczenia, szybkie wpływy.

Z Advisor247 bez trudu rozliczysz wykonane prace, wystawisz faktury na koniec miesiąca i elektronicznie prześlesz je klientom, jednocześnie monitorując płatności.

Rozliczenia są oparte na zarejestrowanych godzinach pracy, wydatkach, stawkach oraz zasadach ustalonych z klientem. System obsługuje różne modele współpracy (godzinowy, ryczałtowy, opłaty stałe) i pozwala na automatyczne lub manualne tworzenie rozliczeń – w całości lub jako korekta automatycznego procesu.

Advisor247 umożliwia wystawianie pojedynczych i masowych faktur, korzystanie z wbudowanych szablonów oraz obsługę różnych walut i języków, co jest szczególnie ważne przy współpracy z międzynarodowymi klientami. Faktury można wysyłać e-mailem, przez Portal Klienta lub w formie papierowej, a także monitorować ich status, co ułatwia szybkie reagowanie na opóźnienia w płatnościach.

Dzięki raportowaniu Advisor247 kancelarie mogą analizować przychody według spraw, klientów, prawników, czynności czy okresów, co wspiera kontrolę finansową.

Funkcje rozliczeń i fakturowania w Advisor247 pozwalają kancelariom usprawnić procesy finansowe, zminimalizować błędy i zaoszczędzić czas na administracji.

Ulepsz swój dzień pracy.

Na mainboardzie Advisor247 znajdziesz wszystkie informacje, które ułatwią Ci zarządzanie codziennymi zadaniami oraz podejmowanie decyzji strategicznych. Rozpoczynaj swój dzień od priorytetyzacji zadań i monitorowania kluczowych terminów oraz podejmij działanie.

Dopasuj mainboard do swoich potrzeb, łatwo tworząc indywidualny układ, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom. Możesz umieścić na nich różnorodne elementy, takie jak: raporty i KPI dotyczące czasu pracy oraz ich wartości, podgląd kalendarza i poczty z Outlook, listy zadań do wykonania, informacje o nowych klientach czy szybkie skróty do ostatnich spraw i dokumentów.

System oferuje również zaawansowane możliwości konfigurowania zestawień, pozwalając na filtrowanie, sortowanie oraz grupowanie danych według różnych kryteriów. Na przykład, możesz wyświetlić czasy do zafakturowania, pogrupowane i podsumowane według klientów, spraw czy prawników.

Mainboardy i zestawienia w Advisor247 wspierają efektywne zarządzanie pracą własną, analizę wydajności zespołu oraz finansów kancelarii. Dzięki temu możesz podejmować trafniejsze decyzje, zarówno te dotyczące codziennej pracy, jak i te związane z kształtowaniem wizji i celów.

Kliknij i zacznij działać.
Dane dotyczące klientów i spraw w Advisor247 są uporządkowane w tematycznych zakładkach. Zawierają one m.in. zaplanowane aktywności i terminy, dokumenty w ustrukturyzowanych folderach, zarejestrowane czasy pracy, informacje rozliczeniowe, czy wystawione faktury.

Taka organizacja danych pozwala również na łatwą kontrolę, czy wszystkie wymagane informacje i dokumenty zostały dodane na odpowiednim etapie współpracy. Dzięki temu możliwy jest również wysoki stopień automatyzacji powtarzalnej pracy prawników oraz integracji z innymi systemami.

System zapewnia szybki i intuicyjny dostęp do danych, co znacząco zwiększa efektywność pracy prawników. Zaawansowane narzędzia wyszukiwania i filtrowania ułatwiają odnajdywanie informacji, a wielopoziomowe uprawnienia chronią dane przed nieautoryzowanym dostępem.

Dzięki temu prawnicy korzystający z Advisor247 nie tracą czasu na poszukiwanie informacji – wszystko jest dostępne na przysłowiowe kliknięcie myszką.

Miej terminy pod kontrolą.

Advisor247 pomaga zorganizować codzienną pracę w kancelarii – od terminów i zadań po spotkania. Możesz łatwo tworzyć i przypisywać zadania do konkretnych spraw, klientów czy członków zespołu, co zapewnia jasny podział obowiązków i eliminuje chaos.

Dzięki powiązaniu zadań z dokumentami i korespondencją można śledzić również kontrolować prawidłowe wykonanie takich czynności.

System przypomnień zadba o to, aby żaden termin czy zadanie nie zostały pominięte.

Użytkownicy mogą ustalać priorytety, określać terminy i monitorować realizację. Wbudowany kalendarz ułatwia planowanie spotkań, rozpraw i innych wydarzeń, pomagając zespołowi lepiej koordynować pracę i zarządzać dostępnością osób oraz zasobów, takich jak sale konferencyjne czy auta służbowe.

Advisor247 sprawia, że kancelarie mogą działać sprawniej i bardziej terminowo, dając zespołowi narzędzia do efektywnego zarządzania i oszczędzania czasu.

Pracuj sprawniej, zyskaj czas.

Praca z dokumentami w systemie Advisor247 uwzględnia, że jest to kluczowy element pracy prawnika i funkcjonowania kancelarii. Advisor247 nie tylko umożliwia bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentów w jednym miejscu, ale także zapewnia dostęp do nich zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.

Dokumenty mogą zostać wgrane do systemu z poziomu aplikacji przeglądarkowej Advisor247, smartfonu, programów Microsoft365, Portalu Informacyjnego, czy korespondencji przesyłanej przez klientów, w tym również poprzez Portal Klienta.

Możliwe jest otwieranie i zapisywanie kolejnych wersji dokumentów bezpośrednio w programach Microsoft365, a integracja z SharePoint umożliwia zespołową pracę na jednym dokumencie. Rejestracja czasu pracy może odbywać się od razu po zakończeniu edycji dokumentu, również w Microsoft365.

Dokumenty są łatwe do wyszukania, zarówno po nazwach, jak i po treści, a dzięki aplikacji mobilnej masz do nich dostęp w dowolnym miejscu. Bezpośrednio z poziomu dokumentu możesz zlecać wykonanie czynności związanych z danym dokumentem i ustalać terminy realizacji.

Dzięki takim usprawnieniom prawnicy korzystający z Advisor247 unikają bezproduktywnej pracy i oszczędzają czas. Mogą skupić się na pracy merytorycznej.

Pierwsze wrażenie buduje zaufanie.

Dzięki Advisor247 onboarding klientów w kancelariach jest sprawny i prosty, co pozwala na stworzenie fundamentów długotrwałej relacji oraz zaufania między kancelarią a klientem.

System automatyzuje proces pozyskiwania danych osobowych niezbędnych do otwarcia sprawy. Klient wypełnia internetowy formularz, podając swoje dane identyfikacyjne oraz informacje i dokumenty związane z problemem prawnym. Za pomocą systemu mojeID Krajowej Izby Rozliczeniowej klient zdalnie, przy wykorzystaniu bankowości elektronicznej, potwierdza swoją tożsamość.

Po potwierdzeniu tożsamości wszystkie podane informacje kancelaria widzi w systemie Advisor247. Może je zweryfikować i ocenić, czy potencjalny klient i jego sprawa są odpowiednie dla kancelarii – na przykład, czy nie występują konflikty interesów oraz czy kancelaria posiada odpowiednie specjalizacje, aby skutecznie reprezentować klienta.

Funkcjonalność onboardingu w Advisor247 sprawia, że proces onboardingu klientów jest znacznie mniej czasochłonny, a koszty autoryzacji online mogą zostać w całości przeniesione na klienta.