WYGODNA REJESTRACJA, KTÓRA PRACUJE DLA CIEBIE!

Advisor247 oferuje aż 19 różnych metod rejestracji czasu pracy, zintegrowanych z codziennym przepływem pracy w kancelarii.

Rejestrujesz czas tam gdzie pracujesz – wygodnie, jak nigdy dotąd:

• bezpośrednio w systemie Advisor247,
• w programach Word, Excel i Outlook,
• w aplikacji Adobe Acrobat Pro,
• za pomocą smarfonu,
• za pomocą wygodnych stoperów.

Inteligentna rejestracja czasu nie tylko przypomni Ci o każdym dokumencie, e-mailu czy nowej sprawie, nad którą pracowałeś  – ale przede wszystkim pozwoli łatwo przekształcić te przypomnienia w czas do zafakturowania. Tak, abyś każdego dnia dbał o efektywność swojej pracy.

Automatyzacje w systemie oszczędzają Twój czas, przypisując czasy do odpowiednich klientów i spraw, dobierając właściwe stawki w zależności od sprawy, wykonawcy i rodzaju czynności, oraz wyliczając wartość usługi.

Czas do zafakturowania możesz łatwo modyfikować w konfigurowalnym procesie akceptacji, a cały przebieg rejestracji i akceptacji jest przejrzysty i monitorowany – aż do momentu przypisania czasu do konkretnej faktury.

Z Advisor247 odkryjesz nowe możliwości zwiększenia rentowności kancelarii:

• ekstremalnie łatwa rejestracja czasu – nawet z poziomu Microsoft365,
• inteligentne podpowiedzi – nie zapomnisz o czasie związanym z wykonanymi czynnościami,
• optymalizacja procesów – mniej klikania, więcej działania prawniczego.

Czas pracy w Advisor247 – prostszy, niż myślisz. Cenniejszy, niż przypuszczasz.

ZAMIENIASZ KAŻDĄ GODZINĘ W TERMINOWY PRZYCHÓD!

Advisor247 przekształca czas pracy Twojego zespołu w przychody – bez zbędnej administracji.

Przekształcenie przepracowanego czasu w fakturę zajmie Ci tylko chwilę – niezależnie od tego, czy rozliczasz się godzinowo, ryczałtowo, czy w modelu abonamentowym. System obsługuje:

• automatyczne tworzenie rozliczeń na podstawie zarejestrowanego czasu pracy i ustalonych stawek,
• fakturowanie pojedyncze lub masowe,
• generowanie wraz z fakturą specyfikacji usług,
• wydruk lub elektroniczną wysyłkę faktur – e-mailowo lub przez bezpieczny Portal Klienta,
• różne modele rozliczeń: godzinowe, ryczałty (z limitem i bez) oraz opłaty stałe,
• obsługę wielu walut oraz automatyczną konwersję wg kursów NBP,
• wielojęzyczne szablony faktur i załączników,

Nie ważne, czy obsługujesz klientów lokalnych, czy międzynarodowych – Advisor247 dostosuje się do każdego modelu współpracy.

Masz pod ręką kluczowe informacje dotyczące płynności kancelarii oraz efektywności pracy.

System pokazuje:

• przychody w podziale na sprawy, klientów i prawników,
• czasy pracy odrzucone z fakturowania oraz te, które jeszcze czekają na rozliczenie,
• historię płatności, z rozróżnieniem na faktury opłacone częściowo lub w całości,
• faktury przeterminowane oraz wspiera proces windykacji należności.

Dzięki temu znasz swoje przychody związane z poszczególnymi klientami i sprawami, kto w zespole generuje jakie przychody oraz gdzie możesz zoptymalizować działania kancelarii.

Advisor247 to pomost między Twoją pracą a jej rzeczywistą, policzalną i otrzymaną wartością.

MONITORUJESZ, DECYDUJESZ, WYGRYWASZ!

Ty i Twoja kancelaria jesteście wyjątkowi! Dlatego Advisor247 umożliwia dopasowanie dashboardu analitycznego do Waszych potrzeb. Sam decydujesz, które widżety i dane chcesz mieć na ekranie, gdzie je umieścisz oraz jak dużą część pulpitu będą zajmować.

Do dyspozycji masz kilkadziesiąt widżetów, które można dowolnie konfigurować.

Widżety osobiste pokazują:

• wskaźniki dotyczące Twojej pracy (m.in. bieżąca utylizacja, realizacja celu, czas przepracowany, fakturowany i niefakturowany, wypracowana wartość dzisiejsza, miesięczna i roczna),
• wykres słupkowy efektywności pracy z ostatnich miesięcy,
• kalendarz i skrzynkę Outlook z możliwością edycji,
• nowe sprawy zgłaszane przez klientów online,
• listy zadań: terminy do wykonania, ulubione i ostatnie sprawy, ostatnie dokumenty — z możliwością działania: edycji, zamknięcia czy rejestracji czasu pracy.

Widżety menadżerskie zawierają:

• tabelę z godzinami fakturowanymi i niefakturowanych oraz wartość przychodów dla każdego członka zespołu — dziś, w ostatnim tygodniu, miesiącu i roku,
• listy z terminami i dokumentami całego zespołu, z możliwością działania: edycji, zamknięcia czy rejestracji czasu pracy.

Dodatkowe możliwości analityczne Advisor247:

• filtrowanie, sortowanie i grupowanie danych według dowolnych parametrów,
• wielopoziomowa analiza czasów pracy i danych finansowych z perspektywy klientów, spraw, wykonawców, czynności i przedziałów czasowych,
• tworzenie dedykowanych raportów,
• integracja z narzędziami Business Intelligence.

Advisor247 to Twój elastyczny kokpit, który daje szybki dostęp do kluczowych danych i ułatwia codzienne decyzje oraz rozwój kancelarii.

MNIEJ KLIKASZ, SPRAWNIEJ DZIAŁASZ!

W Advisor247 wszystkie informacje o klientach i sprawach są uporządkowane w przejrzystej strukturze i są zawsze pod ręką. Wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do tych samych, zawsze aktualnych informacji – niezależnie od miejsca i czasu pracy.

Jednym kliknięciem masz dostęp do:

• informacji o klientach i prowadzonych sprawach,
• kalendarza, terminów i zadań,
• dokumentów i korespondencji uporządkowanych w folderach,
• ewidencji czasu pracy, wydatków, stawek i danych rozliczeniowych,
• faktur wraz ze statusami płatności,
• pełnej historii interakcji z klientem.

To Ty decydujesz, które informacje są dla Ciebie kluczowe, a system zapamięta Twoje preferencje i dostosuje się do Twojego stylu pracy – nie odwrotnie.

Masz szybki dostęp do ostatnio otwieranych dokumentów, spraw i klientów. Wystarczy jedno kliknięcie, by wrócić do miejsca, w którym przerwałeś pracę.

Wyszukiwarka umożliwia błyskawiczne odnalezienie klientów i spraw oraz dokumentów spełniających Twoje kryteria lub zawierające interesujące Cię treści.

W każdej chwili możesz wykonać dowolną czynność związaną z klientem lub sprawą – zaplanować zadania, dodać notatkę, załączyć dokument lub zarejestrować czas pracy.

Możesz również:

• pobrać z bazy GUS dane klientów, a z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych informacje o terminach i dokumentach,
• przeprowadzić conflict check klientów, powiązać ich z innymi podmiotami i określić role w sprawach,
• korzystać z funkcjonalności CRM, które wspierają proces pozyskiwania klientów i  zarządzanie relacjami,
• kontrolować kompletności danych klientów na każdym etapie współpracy – np. weryfikować, czy wykonano obowiązki związane z AML,
• rozbudować kartę klienta i sprawy o dodatkowe pola – zgodnie z Twoimi potrzebami.

Advisor247 skraca drogę od informacji do działania – bez szukania, bez trudu, bez pomyłek.

CZYNNOŚCI WYKONUJESZ NA CZAS. ZAWSZE!

Advisor247 eliminuje ryzyko przeoczenia terminu oraz zapewnia sprawny przepływ pracy.

Zorganizujesz codzienną pracę kancelarii w sposób transparentny i zautomatyzowany, dzięki czemu każdy członek zespołu dokładnie wie, co ma robić i kiedy. Możesz:

• przypisywać terminy i spotkania do konkretnych spraw, klientów oraz członków zespołu,
• jasno podzielić obowiązki – każdy prawnik widzi, za co odpowiada,
• nadawać priorytety zadaniom – najważniejsze zawsze są na pierwszym planie,
• korzystać z list zadań i automatycznych powiadomień o zbliżających się terminach.

Terminy możesz powiązać z dokumentacją i korespondencją papierową oraz zlecać wykonanie konkretnych czynności wybranym prawnikom, jednocześnie wskazując datę realizacji oraz śledząc ich wykonanie .

Realizacja zadań oraz delegowanie i kontrola realizacji jeszcze nigdy nie były tak proste.

Wbudowany kalendarz w Advisor247 integruje terminy, zespół i zasoby w jedno, przejrzyste środowisko pracy. Możesz:

• planować spotkania z uwzględnieniem dostępności prawników,
• koordynować terminy rozpraw i posiedzeń dla całego zespołu,
• korzystać z przejrzystego, graficznego widoku kalendarza,
• korzystać z grupowych widoków kalendarzy,
• zarządzać dostępnością zasobów (np. sal konferencyjnych, aut służbowych),
• przesyłać spotkania do zewnętrznych kalendarzy,
• oznaczać spotkania jako prywatne – widoczne tylko dla Ciebie.

Z poziomu widżetu masz także dostęp na dashboardzie do swojego kalendarza Outlooka – bez potrzeby przełączania się między systemami.

Co najważniejsze – wszystko to zrobisz zarówno z przeglądarki, jak i z aplikacji mobilnej.

Advisor247 to Twoje prawnicze „co, kiedy i kto” – w jednym miejscu, bez domysłów.

MASZ I KORZYSTASZ W KANCELARII, W SĄDZIE, W DRODZE!

Dokument to Twoje podstawowe narzędzie pracy, źródło informacji i dowód. Advisor247 przekształca zarządzanie dokumentami w strategiczną przewagę kancelarii.

Dzięki systemowi możesz:

• tworzyć, edytować i zapisywać kolejne wersji dokumentów bezpośrednio z poziomu Word, Excel i Adobe Reader Pro,
• zapobiegać możliwości napisania zmian (check-in/check-out),
• pracować zespołowo nad dokumentami (integracja z Sharepoint),
• zarejestrować czas pracy bezpośrednio w Word, Excel i Adobe Reader Pro.

Dokumenty wgrasz do systemu:

• bezpośrednio z aplikacji Advisor247,
• korzystając z aplikacji mobilnej,
• z programów Word, Excel i Adobe Reader Pro,
• z załączników maili otrzymywanych w Outlooku,
• z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych,
• przez Portal Klienta (wgrywa klient).

Advisor247 umożliwia Ci również:

• zlecanie zadań związanych z dokumentami bezpośrednio z Worda, Excela i Adobe Reader Pro,
• utworzenie szablonów dokumentów i automatyczne generowanie dokumentów,
• kategoryzację i wyszukiwanie dokumentów po nazwie i pełnotekstowo.

Kompletna dokumentacja klientów i spraw jest dostępna wszędzie: w kancelarii, w sądzie, podczas podróży służbowej, u klienta. Wystarczy Ci komputer lub smartfon.

Repozytorium dokumentów zapewnia system uprawnień dopasowany do struktury organizacyjnej kancelarii oraz zgodność z wymogami RODO i tajemnicą zawodową.

Dokumenty w Advisor247 – koniec z szukaniem i przełączaniem się między programami. Czas na efektywną pracę.

ZACZNIJ DOBRZE. WYGRAJ ZAUFANIE KLIENTA!

Advisor247 zamienia proces przyjmowania klienta do kancelarii w nowoczesne, profesjonalne doświadczenie, które buduje zaufanie już od pierwszego kontaktu. Wszystko odbywa się cyfrowo, bez zbędnej papierologii, zbierania podpisów czy powtarzającego się wpisywania danych.

Proces onboardingu w Advisor247 łączy bezpieczeństwo, automatyzację i zgodność z wymogami prawnymi. Dzięki temu Twoja kancelaria może działać szybciej, pewniej i bardziej profesjonalnie już na starcie współpracy.

Obejmuje to:

• bezpieczne potwierdzenie tożsamości klienta przez mojeID (standard bankowość elektronicznej),
• zgodność z RODO oraz przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML),
• inteligentne formularze online, dopasowane do rodzaju sprawy,
• automatyczne gromadzenie danych i dokumentów bez potrzeby ich wielokrotnego wpisywania,
• natychmiastowy dostęp zespołu do kompletu informacji – bez opóźnień.

Advisor247 nie tylko przyspiesza onboarding klientów – on również zabezpiecza przyszłość współpracy. System pozwala na analizę danych i pomaga w ocenie, czy dana sprawa jest właściwa dla Twojej kancelarii. Umożliwia:

• wykrywanie potencjalnych konfliktów interesów,
• weryfikacja zgodności sprawy z profilem kancelarii i dostępnymi specjalizacjami,
• ograniczenie ryzyka odmowy reprezentacji na późniejszym etapie.

Elektroniczny onboarding w Advisor247 znacząco skraca proces przyjmowania klientów, redukuje koszty administracyjne, odciąża prawników i umożliwia przeniesienie kosztów uwierzytelniania na klienta.

Onboarding w Advisor247 – profesjonalny start, który buduje relację opartą na zaufaniu.