Analityka w Advisor247
Większość kancelarii nie ma problemu z brakiem pracy. Ma problem z brakiem widoczności, na czym naprawdę zarabia.
Analityka w Advisor247 została zaprojektowana tak, aby zarządzający kancelarią mieli szybki dostęp do kluczowych danych biznesowych i operacyjnych. System udostępnia dynamiczne zestawienia oraz nowoczesne dashboardy prezentujące w czasie rzeczywistym informacje o sprawach, terminach, fakturach, rozliczeniach oraz efektywności pracy. Dzięki temu decyzje można podejmować szybciej, pewniej i w oparciu o aktualne dane, a nie intuicję.
Advisor247 pozwala szczegółowo analizować czas pracy z wielu perspektyw — klientów, spraw, wykonawców, czynności czy wybranych okresów czasu. Kancelaria może monitorować poziom wykorzystania czasu, stopień realizacji celów oraz obciążenie poszczególnych osób i zespołów. To realne wsparcie w odzyskiwaniu czasu do zafakturowania, lepszym planowaniu zasobów oraz zwiększaniu rentowności pracy prawników.
Istotnym obszarem analityki Advisor247 są również finanse kancelarii. System wspiera analizę przychodów, wartości czasu fakturowanego i niefakturowanego, poziomu wykorzystania ryczałtów oraz danych rozliczeniowych. Pozwala to lepiej przewidywać przychody, szybciej identyfikować obszary wymagające poprawy i skuteczniej zarządzać wynikiem finansowym kancelarii.
Advisor247 o rozwiązania dla kancelarii, które chce budować kulturę zarządzania na danych oraz integrować analitykę z codzienną pracą prawników.
Dashboard Plus prezentuje kluczowe dane operacyjne i biznesowe kancelarii w czasie rzeczywistym. Pozwala szybko ocenić, jak pracuje zespół, jaki czas został już zarejestrowany, jaka część pracy czeka na zafakturowanie oraz jaki przychód może zostać wygenerowany z bieżących działań. Zawartość Dashboard Plus można dopasować do roli użytkownika, dzięki czemu prawnik widzi dane wspierające jego codzienną efektywność, a partner, manager lub CFO otrzymuje informacje potrzebne do kontroli wyniku i podejmowania decyzji zarządczych.
Dashboard Plus pomaga również szybciej wychwytywać obszary wymagające reakcji — np. niski poziom utylizacji czasu, rosnącą wartość pracy niezafakturowanej, odrzucone godziny albo opóźnienia w rejestracji czasu. Dzięki temu kancelaria może nie tylko analizować dane historyczne, ale aktywnie zarządzać pracą i rozliczeniami
Przykładowe widżety do umieszczenia na Dashboard Plus:
widżety wykonawcze — utylizacja czasu, realizacja celu, liczba godzin przepracowanych, zafakturowanych i niezafakturowanych w dniu, miesiącu i roku, a także wartość przychodów wypracowanych w tych okresach,
widżety zarządcze — zestawienia czasów prawników oraz podsumowanie kancelarii, obejmujące m.in. godziny niefakturowane, godziny do zafakturowania, prognozowany przychód, godziny odrzucone i łączny czas pracy.
Advisor247 oferuje dynamiczne zestawienia, dzięki którym użytkownicy mogą filtrować, sortować i grupować informacje według różnych parametrów, tworząc widoki dopasowane do sposobu zarządzania kancelarią.
Grupowanie danych może być wielopoziomowe i zawiera podsumowania wartości liczbowych dla każdej grupy. Przykładowo, w zestawieniu WIP pogrupowanym według klienta i sprawy można szybko sprawdzić, jaki potencjalny przychód wygeneruje dany klient w danym miesiącu oraz z których spraw wynika ta wartość.
Praca z zestawieniami przypomina pracę z arkuszami Excel, ale opiera się ona na aktualnych danych z systemu. Każdy użytkownik może tworzyć własne filtry, widoki i grupowania, zapisywać je, dodawać do ulubionych oraz uruchamiać jednym kliknięciem. Każde zestawienie można wyeksportować do Excel lub PDF na potrzeby dalszych analiz, prezentacji dla partnerów albo raportowania do klientów. Dzięki temu kancelaria może budować własny model zarządzania oparty na danych i rozwijać analitykę wraz ze wzrostem organizacji.
Przykładowe zestawienia:
Czas pracy pod kontrolą
Zestawienia czasu pracy według prawnika, klienta, sprawy, okresu oraz podziału na czas rozliczalny i nierozliczalny pomagają lepiej analizować zaangażowanie zespołu oraz efektywność pracy.
WIP i gotowość do fakturowania
Zestawienia WIP, czasu niezafakturowanego oraz wartości pracy gotowej do fakturowania pozwalają szybciej zamieniać wykonaną pracę w przychód i ograniczać opóźnienia w rozliczeniach.
Ryczałty i limity godzin
Bieżący podgląd procentu wykorzystania ryczałtu oraz liczby godzin pozostałych do rozliczenia ułatwia kontrolę ustaleń z klientem i ogranicza ryzyko przekroczeń.
Faktury, należności i prognozy
Zestawienia obejmujące wartość wystawionych faktur, faktury nieopłacone, należności przeterminowane, prognozowane przychody oraz planowane rozliczenia wspierają lepszą kontrolę przepływów pieniężnych kancelarii.
Portfel pracy kancelarii
Zestawienia nowych i zamkniętych spraw, etapów prowadzenia, terminów krytycznych, obciążenia zespołu oraz źródeł pozyskania klientów pomagają ocenić skalę pracy, priorytety i potencjał rozwoju kancelarii.
Każda kancelaria zarządza pracą w nieco inny sposób, dlatego standardowe raporty nie zawsze odpowiadają na wszystkie potrzeby partnerów, CFO czy liderów praktyk. Advisor247 umożliwia budowanie raportów i dashboardów dopasowanych do indywidualnych wymagań kancelarii — jej struktury, modeli rozliczeń, zespołów, klientów oraz sposobu monitorowania efektywności. Dzięki temu dane o sprawach, czasie pracy, finansach i klientach można przekształcić w konkretne wskaźniki zarządcze, które wspierają decyzje biznesowe i rozwój kancelarii.
Dashboardy dla zarządzających
System pozwala budować dashboardy zarządcze dla partnerów, CFO i liderów praktyk, dzięki czemu każda rola może pracować na danych najważniejszych z jej perspektywy.
Raporty dopasowane do kancelarii
Raporty mogą być dostosowane do struktury organizacyjnej, zespołów, specjalizacji, klientów oraz sposobu funkcjonowania kancelarii.
Własne wskaźniki KPI
Możliwość definiowania własnych KPI pozwala kancelarii mierzyć nie tylko standardowe dane, ale także te parametry, które najlepiej odzwierciedlają jej model pracy, cele zarządcze i sposób oceny efektywności.
Integracja z narzędziami BI
Advisor247 może współpracować z narzędziami Business Intelligence, co ułatwia zaawansowaną analizę danych oraz łączenie raportowania z innymi źródłami informacji.
Raportowanie gotowe na rozwój
Zakres raportowania można rozwijać wraz ze wzrostem kancelarii, zmianą struktury zespołów oraz pojawianiem się nowych potrzeb zarządczych.
Sprawdź, jak kolejne obszary systemu wspierają kancelarię w budowaniu większej efektywności, lepszej kontroli i sprawniejszego zarządzania codzienną pracą.
Poznaj, jak Advisor247 wspiera kancelarię w realizacji specjalistycznych procesów, które wymagają dokładności, spójności i dobrej organizacji pracy.
