Manager haseł – niedoceniany pomocnik każdego prawnika

W nowoczesnej kancelarii korzysta się z wielu platform i narzędzi. Znaczna większość z nich wymaga logowania – a zatem ustanowienia indywidualnego loginu i hasła. Hasło powinno być trudne do odgadnięcia, ale łatwe do zapamiętania. W obliczu mnogości narzędzi trudno jednak dokładnie zapamiętać każde z haseł. 

Co więcej, istnieje silna pokusa, aby zawsze, lub co najmniej prawie zawsze, wykorzystywać ten sam zestaw danych do logowania. Niestety w ten sposób narażamy się na to, że w razie ich wycieku możemy utracić dostęp do wielu ważnych platform czy dokumentów. Na szczęście – istnieje rozwiązanie. Z pomocą przychodzą narzędzia nazywane managerami haseł. 

Czym jest manager haseł?

Manager haseł to specjalny program, który przechowuje wszystkie ustanowione hasła w jednym, bezpiecznym miejscu. Przy jego pomocy można także wygenerować nowe, silne hasła, gdy chcemy utworzyć konto na kolejnej platformie wymagającej logowania. Managerowi haseł często towarzyszy dodatek do przeglądarki, który w momencie logowania automatycznie wpisuje login i hasło do przeglądarki. W managerze można przechowywać również dane kancelaryjnych kart płatniczych. 

Sprawdzone i bezpieczne managery haseł (służące do pracy zespołowej) zwykle wymagają wykupienia licencji. Oferty różnych producentów odnajdziesz w wyszukiwarce. Bez większych problemów można dobrać narzędzie do potrzeb konkretnej kancelarii. 

Wielu ekspertów w zakresie bezpieczeństwa uważa, że korzystanie z managera haseł to jedna z najpewniejszych taktyk, jakie można zastosować w celu ochrony prywatności i danych (zarówno kancelarii, jak i jej klientów), do których uzyskujemy dostęp online. Co więcej, wiele managerów, w razie wycieku danych lub takiego zagrożenia, automatycznie powiadamia o tym użytkownika. 

5 powodów, dla których warto korzystać z menedżera haseł w kancelarii 

Dlaczego manager haseł to narzędzie, z którego warto korzystać także w kancelariach? Powodów jest co najmniej… pięć. Opisała je m.in. Alex Thornhill na blogu LawTechnologyToday. 

1. Ułatwienie w tworzeniu dobrych, unikalnych haseł. Dzięki mangerowi, zakładając konto w nowym miejscu, nie trzeba głowić się nad hasłem. Manager pozwala tworzyć niemal nieskończoną liczbę złożonych haseł. Zawierają one zarówno liczby, jak i znaki specjalne. Szybko i bezpiecznie!
2. Wystarczy zapamiętać jedno hasło. Tylko jedno silne hasło wystarczy, aby zalogować się do wybranego managera, gdzie bezpiecznie przebywają wszystkie inne.
3. Bezpieczeństwo przechowywania. Kancelarie, które nie korzystają jeszcze z managera haseł, często przechowują je w miejscach, które kompletnie do tego nie służą. Notatnik i arkusze kalkulacyjne – to najczęściej wybierane opcje. Prawnicy korzystają również z opcji zapisywania haseł przez przeglądarki czy programy pocztowe. Manager haseł ma jednak kluczową przewagę nad tymi rozwiązaniami – jest znacznie bezpieczniejszy. Jak wyjaśnia Alex Thronhill w przywołanym już artykule: Manager haseł najczęściej działa na zasadzie “zerowej wiedzy”. Oznacza to, że ​​nawet firma, która go obsługuje, nie zna przechowywanych haseł.
4. Bezpieczeństwo korzystania z haseł. Chcąc zalogować się do jakiegoś programu, korzystasz ze starej, dobrej metody kopiuj-wklej? Niestety nie jest to najbezpieczniejszy sposób. Niektóre złośliwe oprogramowania mogą uzyskiwać dostęp do schowka. Inne mogą nawet rejestrować naciśnięcia poszczególnych klawiszy! Ryzyko występuje także, gdy chcemy wpisać hasło na urządzeniu mobilnym. Bez managera haseł, trzeba je ponownie wprowadzić, wcześniej kopiując je z miejsca przechowywania. Tymczasem managery haseł chronią dane podczas przesyłania i przechowywania. Wymagają, aby wszystkie transmisje witryn odbywały się za pośrednictwem bezpiecznych protokołów. Dzięki temu dane są znacznie mniej podatne na ataki – czytamy w artykule 5 reasons to trust a password manager and not your notepad.
5. Łatwe zarządzanie hasłami. Dzięki managerom można udostępniać hasła innym członkom zespołu (z opcją ich podglądu lub bez). Można też całkowicie wyeliminować potrzebę przełączania się między kartami przeglądarki i kopiowania danych. 

A Ty? Czy korzystasz już z managera haseł?

Jako producent oprogramowania #legaltech do zarządzania całą praktyką prawną, chcemy informować naszych odbiorców o narzędziach, które mogą ułatwić im codzienną pracę – szczególnie tych, które podobnie jak Advisor247, podnoszą poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych. Bo to właśnie bezpieczeństwo powinno być priorytetem przyświecającym kancelarii. To ono powinno być czynnikiem, który przesądza o tym, z których narzędzi legaltech naprawdę warto skorzystać. 

Manager haseł jest właśnie jednym z takich narzędzi. Będzie on niezastąpiony zarówno w niewielkich kancelariach, których priorytetem jest dbałość o prywatność, jak również w dużych kancelariach, gdzie liczba przechowywanych haseł bywa naprawdę imponująca. 

Jeśli jeszcze nie przechowujesz swoich haseł w managerze, może właśnie nadszedł czas, aby zacząć? 🙂