Rozliczanie i fakturowanie w Advisor Neo
Rozliczenia i fakturowanie w Advisor Neo porządkują proces zamiany wykonanej pracy na przychód. System łączy czas pracy, modele rozliczeń, akceptację wpisów, fakturowanie i kontrolę należności, dzięki czemu kancelaria fakturuje szybciej, dokładniej i z większą przewidywalnością.
Advisor2 Neo prowadzi od zarejestrowanej czynności do rozliczenia bez ręcznego przepisywania danych. Czas pracy, koszty, stawki, limity, opisy i statusy akceptacji są powiązane z klientem i sprawą, co ogranicza ryzyko pominięcia wykonanej pracy.
System ułatwia kontrolę nad WIP, niezafakturowanym czasem, przychodowością klientów i cash flow. Partnerzy i managerowie widzą, co jest gotowe do rozliczenia, co wymaga akceptacji i gdzie potrzebna jest dodatkowa kontrola.
Advisor Neo pozwala kontrolować czas pracy, pracę gotową do fakturowania oraz wartość usług. Dzięki temu kancelaria szybciej wykrywa utracone przychody, przekroczenia budżetów i niewykorzystany potencjał rozliczeniowy.
Rozliczenia godzinowe
Advisor Neo wspiera rozliczenia godzinowe, umożliwiając rejestrację czasu, stosowanie właściwych stawek i przygotowanie danych do fakturowania zgodnie z zakresem wykonanych usług.
Czas pracy i czas fakturowany
Rozdzielenie czasu pracy od czasu fakturowanego ułatwia ocenę nakładu pracy, efektywności obsługi i zakresu do rozliczenia zgodnie z ustaleniami z klientem.
Kontrola WIP i niezafakturowanego czasu
Stały podgląd WIP i czasu niezafakturowanego pomaga szybciej wychwycić pracę do rozliczenia i lepiej zarządzać przyszłym przychodem kancelarii.
Koszty i wydatki
Dodatkowe koszty oraz wydatki można przypisywać do rozliczeń, dzięki czemu faktura lepiej odzwierciedla pełny zakres wykonanej pracy.
Pełna historia rozliczeń
Historia rozliczeń daje szybki dostęp do wcześniejszych faktur, ustaleń i danych finansowych, ułatwiając kontrolę współpracy oraz rozmowy biznesowe z klientem.
Advisor Neo pozwala sprawnie zamienić zaakceptowaną pracę w fakturę, bez ręcznego przepisywania danych i zbędnych opóźnień. Dane o czasie pracy, wydatkach, stawkach i modelach rozliczeń są już w systemie, dzięki czemu fakturowanie staje się szybsze, dokładniejsze i bardziej przewidywalne.
Faktury z zaakceptowanego czasu
System pozwala generować faktury na podstawie zaakceptowanych wpisów czasu pracy i kosztów, dzięki czemu rozliczenie jest spójne z wykonaną pracą i wcześniejszą kontrolą merytoryczną.
Różne typy faktur
System wspiera różne typy faktur oraz pozwala dopasować sposób fakturowania do ustaleń handlowych.
Obsługa walut obcych
Możliwość wystawiania dokumentów w walutach obcych ułatwia obsługę klientów międzynarodowych.
Integracja z KSeF
Integracja z KSeF wspiera zgodność z wymaganiami e-fakturowania i ogranicza liczbę ręcznych czynności po stronie administracji (wkrótce).
Szybka korekta dokumentów
Możliwość sprawnej korekty faktur i ponownego wystawienia dokumentów pomaga szybciej reagować na zmiany, błędy lub dodatkowe ustalenia z klientem.
Szablony załączników
Szablony faktur i dokumentów sprzedażowych pozwalają zachować spójny standard komunikacji finansowej oraz przyspieszają przygotowanie dokumentów.
Historia faktur i płatności
Historia faktur oraz statusy płatności zapewnia lepszą kontrolę należności i ułatwia monitorowanie rozliczeń w czasie.
Rozliczenia i fakturowanie w Advisor Neo to także źródło danych zarządczych. System pozwala monitorować należności, opóźnione płatności, prognozowane przychody i wartość pracy do zafakturowania, ułatwiając szybsze decyzje oparte na aktualnych danych finansowych.
Analiza fakturowania i należności
System pozwala analizować fakturowanie oraz kontrolować należności i przeterminowane płatności. Ułatwia to ocenę przychodów, efektywności pracy i terminowości wpływów.
Prognozowanie przychodów
Analiza WIP umożliwia przewidywanie przyszłych przychodów na podstawie pracy już wykonanej, ale jeszcze niezafakturowanej.
Terminowość rozliczeń
Advisor Neo pomaga kontrolować, czy wykonana praca jest na bieżąco akceptowana i fakturowana, bez zbędnych opóźnień.
Eksport danych
Możliwość eksportu danych do Excel lub PDF ułatwia dalszą analizę, przygotowanie zestawień oraz udostępnianie informacji partnerom, managerom i księgowości.
Cash flow
System pokazuje, jak wykonana praca przekłada się na przychód spraw i klientów oraz bieżące wpływy kancelarii.
Zobacz, jak Advisor Neo porządkuje kluczowy proces kancelarii – od rejestracji czasu pracy, przez rozliczenia, aż po szybkie i precyzyjne fakturowanie.
