Zaloguj się do panelu klienta

23.02.2021

Prawniku, czy tworzysz inteligentne i czytelne dokumenty?

Aktualności

Legal design – podobnie jak legal tech – to nowe, rozwijające się elementy krajobrazu branży prawnej. Mają ze sobą wiele wspólnego…. a jedno bez drugiego w zasadzie nie mogłoby istnieć. Łączy je przede wszystkim stosowanie nowoczesnych, inteligentnych rozwiązań, ułatwiających życie zarówno prawnikom, jak i klientom.

W dzisiejszym artykule chcielibyśmy skłonić Cię do przemyśleń: czy na pewno umowy, które tworzysz, są dla klientów czytelne? A dodatkowo: czy tworzenie umów nie mogłoby być prostsze i szybsze także dla Ciebie i Twojego zespołu?

Świat się zmienia – oczekiwania prawników i klientów także

Na przestrzeni lat sposoby tworzenia umów i innych dokumentów znacznie ewoluowały. Aktualnie prawnicy zwykle tworzą je od podstaw w formacie .doc lub .docx, pisząc w Wordzie lub innym dedykowanym programie. Tylko czy na pewno jest to najwygodniejsze – zarówno dla prawników, jak i klientów kancelarii?

Przyjrzyjmy się zagadnieniu z perspektywy klienta – będącego np. przedsiębiorcą, który nie rozumie prawniczego języka, jak również nie ma czasu na studiowanie wielostronicowych umów. Czy taki przedsiębiorca ucieszy się, gdy zobaczy “ścianę tekstu ” – choćby tekst był najbardziej merytoryczny i należycie zabezpieczał jego interesy? To pytanie jest w zasadzie retoryczne. Klient wolałby “rzucić okiem” i wiedzieć, z czym ma do czynienia.

Z perspektywy prawnika natomiast – kluczowy jest czas. Doba nie jest z gumy, a zadań stale przybywa. Dlatego dobrze byłoby tworzyć dokumenty maksymalnie czytelne i przystępne wizualnie, ale jednocześnie tworzyć je… szybko.

Umowa… wizualna?

W nurcie legal design powstała koncepcja tzw. umów wizualnych. Nie chodzi jednak o przyozdobienie poszczególnych paragrafów umów pasującymi obrazkami, a raczej o odpowiednie formatowanie i wyróżnianie graficzne poszczególnych postanowień umowy. Bardzo ciekawie pisze o tym Alex Smith w artykule Legal Contracts Can Be Pretty and Intelligent.

Kontrakty wizualne są próbą rozwiązania zbyt powszechnego problemu, którym jest to, że większość umów jest całkowicie niezrozumiała dla osób niebędących prawnikami […]. Czy kiedykolwiek przeczytałeś regulaminy firm takich jak Amazon czy Facebook – lub umowy z bankiem i ubezpieczycielem – a po ich przeczytaniu dokładnie wiedziałeś, na co się zgadzasz? Oczywiście – nie. Zarówno dla osób fizycznych, jak i dla profesjonalistów, trudno jest przejrzeć umowę i od razu zrozumieć prawa i obowiązki stron – czytamy w artykule. Całość możesz przeczytać tutaj.

Ciężko się z tym nie zgodzić. Wszyscy przecież czasem klikamy I agree, nie wiedząc dokładnie, na co się zgadzamy… Prawnicy mogą oszczędzić tego swoim klientom, dbając o czytelną prezentację tekstu. Równocześnie, za sprawą narzędzi legaltech, na przygotowanie umowy nie muszą poświęcać na setek godzin.

Dzięki #legaltech tworzenie dokumentów może być szybsze i prostsze

Autor przywołanego powyżej artykułu zwraca także uwagę na to, że współcześnie kontrakty mogą być także inteligentne. Co to znaczy? W praktyce – wykorzystanie narzędzi legaltech daje prawnikom możliwość zaoszczędzenia dużej ilości czasu, ponieważ nie muszą za każdym razem pisać kontraktu od nowa, zdanie po zdaniu.

Dzięki narzędziom takim jak popularne iManage lub Litera, prawnicy mogą łatwo skorzystać z półautomatycznego uzupełniania umów, opartego na sztucznej inteligencji. To ogromna oszczędność czasu – każdy prawnik wie, że w umowach są informacje, które powtarzają się każdorazowo i nie ma konieczności ich ręcznego edytowania i uzupełniania.

Potwierdza to autor artykułu Legal Contracts Can Be Pretty and Intelligent, w którym czytamy, że:

W każdej umowie jest prawdopodobnie od pięciu do dziesięciu punktów, które mają znaczenie i różnią się w zależności od organizacji. Dla niektórych może to być typ kontraktu; dla innych długość transakcji, zaangażowane strony lub zobowiązania wynikające z umowy […]. Po przemyśleniu, które dane są ważne do przechwycenia, można wykorzystać sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe […] Gdy zaczniesz zbierać znaczące dane z umów, możesz zacząć odkrywać wzorce w danych i budować modele, które dają możliwości przewidywania decyzji biznesowych. Dla organizacji, które chcą się cyfrowo przekształcić i podejmować analityczne decyzje oparte na danych, istnieje niewiele bardziej wartościowych możliwości.

Jedna umowa, setka narzędzi? Niekoniecznie

No dobrze, ale czy wykorzystanie odpowiednich narzędzi wspierających w zautomatyzowanym tworzeniu umów oznacza, że prawnik musi korzystać z kilku lub kilkunastu różnych rozwiązań technologicznych jednocześnie?

Niekoniecznie. Wszystkie te możliwości można zgromadzić w jednym miejscu. Advisor247 Legal to system w pełni kompleksowy, który oferuje zaawansowane możliwości integracji z narzędziami, z których korzystają nowocześni prawnicy. Już wkrótce nasi użytkownicy będą mogli cieszyć się z korzystania z Advisor247 Legal w wygodnym połączeniu z systemami zarządzania dokumentami typu iManage, Sharepoint, czy Litera. W standardzie już dziś jest integracja z Office365.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapisz się na bezpłatne warsztaty online!

Dla osób, które chcą wiedzieć jeszcze więcej na temat możliwości automatyzacji codziennej pracy z dokumentami (w zakresie tworzenia umów, ale nie tylko!) mamy bardzo ciekawą propozycję.

Zapisz się na bezpłatne warsztaty online „Praca z dokumentami metodą 3C”

To warsztaty sponsorowane przez Advisor247 Legal. Poprowadzi je Zbyszek Konieczny – praktyk z 25-letnim doświadczeniem między innymi w konsultingu IT dla kancelarii prawnych. Odbędą się 11 marca w godz. 13.00-14.30.

W ramach warsztatów omówione zostaną wyniki badań i raporty pokazujące, jak statystycznie wygląda praca prawnika, np. ile czasu poświęca na różne typy aktywności.  Na konkretnych przykładach można będzie zobaczyć,  jakie korzyści daje wdrożenie narzędzi automatyzacji/robotyzacji. W trakcie warsztatu pojawią się też omówienia karygodnych błędów które nadal popełniają kancelarie prawne pomimo łatwej dostępności bezpieczniejszych i bardziej efektywnych rozwiązań technologicznych.

Warsztaty odbywają się w ramach konferencji nowoczesnych prawników LEGAL MARKET DAY i tak jak wspominaliśmy powyżej, są bezpłatne. Odbywają się online, zatem możesz wziąć w nich udział z dowolnego miejsca. Zapraszamy do zapisów – aż 15 spośród zgłoszonych osób będzie mogło wziąć udział w warsztatach! Zapisz się już teraz i dowiedz się, jak pracować z dokumentami efektywną metodą 3c!

 

Zobacz również:

Aktualności

23.02.2021

Raport LegalTech 2021 C.H. Beck - najciekawsze informacje dla nowoczesnych prawników!

Raport LegalTech 2021 C.H. Beck – najciekawsze informacje dla nowoczesnych prawników!

Aktualności

23.02.2021

Wzrost satysfakcji klientów kancelarii prawnych w 2021 - technologia także może się do niego przyczynić!

Wzrost satysfakcji klientów kancelarii prawnych w 2021 – technologia także może się do niego przyczynić!

Aktualności

23.02.2021

W jaki sposób kancelaria może wyróżnić się na przepełnionym rynku?

W jaki sposób kancelaria może wyróżnić się na przepełnionym rynku?

Newsletter technologiczny
by Advisor247 Legal!

Wprost na Twoją skrzynkę pocztową, wygodnie i zupełnie za darmo.
Gwarantujemy – zero spamu, tylko praktyczne konkrety.

OK!