Rejestracja czasu pracy w Advisor247
Advisor247 sprawia, że rejestracja czasu pracy przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a zaczyna realnie wspierać rentowność kancelarii.
Prawnik zapisuje czas tam, gdzie faktycznie pracuje — w systemie, Outlooku, Wordzie, Excelu, na smartfonie czy przy użyciu stopera — dzięki czemu mniej godzin „ucieka”, a więcej trafia do rozliczenia z klientem. System oferuje aż 19 sposobów rejestracji czasu, co zapewnia wygodę pracy i elastyczność dopasowaną do preferencji użytkownika i specyfiki wykonywanych zadań.
Advisor247 oferuje widok dzienny, w którym system w układzie chronologicznym podpowiada prawnikowi wykonane czynności, takie jak praca z dokumentami, korespondencją e-mail, spotkaniami, sprawami czy rozmowami telefonicznymi. Dzięki temu użytkownik nie musi wracać pamięcią do poprzedniego dnia ani odtwarzać przebiegu intensywnej pracy, gdy kolejne zadania następowały po sobie bardzo szybko. Każdą z podpowiedzianych aktywności można w prosty sposób przekształcić w wpis czasu pracy, jednym kliknięciem. Dzięki temu kancelaria ogranicza utratę wartościowego czasu, a większa część wykonanej pracy trafia do rozliczenia z klientem.
Automatyzacje ograniczają ręczne wpisywanie danych, przyspieszają akceptację czasu i zmniejszają liczbę błędów w rozliczeniach.
Rejestracja czasu pracy w Advisor247 przekłada się na sprawniejsze fakturowanie, lepszą przewidywalność przychodów oraz mniejsze obciążenie administracyjne po stronie prawników i back office, wspierając tym samym wyższą efektywność, przejrzystość i rentowność całej kancelarii.
Widok tygodniowy czasu pracy w Advisor247 pozwala skuteczniej odzyskiwać czas rozliczany z klientem i daje prawnikowi pełną kontrolę nad tym, co naprawdę wykonał w ciągu tygodnia. Inteligentne podpowiedzi czynności ułatwiają zamianę codziennej pracy w rozliczalny czas, dzięki czemu mniej godzin przepada, a rejestracja staje się naturalnym elementem dnia. Kancelaria zyskuje większą przewidywalność rozliczeń, pełniejszy obraz pracy zespołu i lepszą ochronę swojej rentowności.
Efektywność pracy własnej
Dla każdego dnia prawnik widzi sumaryczną ilość czasu przepracowanego i czasu do zafakturowania. Wie czy pracował efektywnie i ile może na tej pracy zarobić.
Wygodna rejestracja
Widok umożliwia wygodne tworzenie nowych wpisów czasu pracy na kilka sposobów, m.in. z wykorzystaniem ostatnio używanych spraw, co przyspiesza codzienną pracę i ułatwia bieżące uzupełnianie ewidencji. Jasnoniebieskie kafelki czasu pracy można swobodnie edytować, zmieniać ich parametry, a także rozciągać, przesuwać, duplikować lub usuwać, dzięki czemu prawnik zyskuje pełną elastyczność w zarządzaniu zarejestrowanym czasem.
Precyzyjne informacje
Jasnoniebieskie kafelki czasu pracy są precyzyjnie opisane: zawierają klienta, sprawę i opis czynności, a w widoku rozszerzonym również m.in. stawkę, czas podlegający fakturowaniu, rodzaj czynności oraz opis wewnętrzny.
Przypomnienia czynności do rejestracji
Białe kafelki reprezentują czynności już wykonane przez prawnika, a w przypadku spotkań również spotkania zaplanowane na kolejne dni. Oprócz wydarzeń z kalendarza Outlook system prezentuje także podpowiedzi dotyczące dodanych lub zmienionych wersji dokumentów, wysłanych i odebranych wiadomości e-mail w Outlooku, odbytych rozmów telefonicznych (po integracji z centralą telefoniczną) oraz nowych spraw lub spraw, których opis został zaktualizowany. Kliknięcie kafelka przypomnienia pozwala prawnikowi szybko i wygodnie przekształcić go we wpis czasu pracy.
Mapa dnia pracy prawnika
Kafelki czasów i przypomnień są poukładane w kolejności chronologicznej, dzięki czemu bardzo łatwo prawnik można otworzyć swój dowolny dzień pracy oraz sprawdzić czy jakaś czynność nie umknęła z rejestracji.
Dzięki możliwości rejestrowania czasu pracy bezpośrednio w Outlooku, Wordzie i Excelu prawnik zapisuje czas dokładnie tam, gdzie rzeczywiście pracuje — bez przełączania się między aplikacjami i bez przerywania koncentracji. To sprawia, że ewidencja czasu staje się szybsza, bardziej naturalna i dokładniejsza, a ryzyko pominięcia wartościowych czynności wyraźnie maleje. W efekcie kancelaria otrzymuje pełniejsze i bardziej wiarygodne dane do rozliczeń, a zespół pracuje wygodniej, wzmacniając jednocześnie rentowność i przewidywalność finansową kancelarii.
Rejestracja czasu pracy
Możliwość rejestrowania czasu pracy bezpośrednio w Outlook oraz w Word i Excel, bez przerywania pracy i bez przełączania się do oddzielnego systemu.
Advisor247 uzupełnia za Ciebie
System automatycznie lub półautomatycznie łączy wpis czasu pracy z właściwym klientem i sprawą, ograniczając po stronie prawnika czynności administracyjne. W praktyce prawnik uzupełnia tylko czas trwania oraz merytoryczny opis wykonanej czynności.
Przycisk „Pokaż więcej”
W widoku rozszerzonym czasu pracy dostępne są dodatkowe informacje uzupełniane przez Advisor247, które użytkownik może swobodnie modyfikować, w tym m.in. stawkę, czas fakturowania, rodzaj aktywności czy datę wykonania.
Rejestrowanie wykonanych czynności
Każdy zapis zmian w dokumencie Word lub Excel oraz każda wiadomość e-mail wysłana lub odebrana w Outlooku pozostawia ślad aktywności w widoku tygodniowym. Dzięki temu prawnik nie musi odtwarzać z pamięci, nad czym pracował w poszczególnych dniach — Advisor247 prezentuje wykonane czynności w widoku tygodniowym i pozwala na łatwe uzupełnienie czasu pracy.
Rejestrowanie czasu pracy w aplikacji mobilnej Advisor247 pozwala uzupełniać czynności dokładnie wtedy, gdy są wykonywane — zaraz po spotkaniu, rozmowie czy zadaniu poza kancelarią. Dzięki temu mniej wartościowego czasu pozostaje niezarejestrowane, kancelaria zyskuje pełniejsze dane do rozliczeń i analiz, a prawnicy mogą pracować sprawnie i wygodnie również poza biurem.
Miej rejestrację czasu w kieszeni lub w torebce
Rejestruj czas także poza kancelarią — dokładnie w momencie wykonania czynności, bez odkładania tego na późnie
Korzystaj z wielu stoperów
Możliwość uruchomienia wielu stoperów i szybkiego przełączania się między nimi pozwala precyzyjnie rejestrować czas także przy pracy nad kilkoma zadaniami równolegle. Dzięki temu prawnik może łatwo odtworzyć rzeczywisty czas poświęcony poszczególnym czynnościom, nawet jeśli były one realizowane etapami lub były przerywane bieżącymi sprawami.
Wprowadzaj czas pracy za pomocą formatki
Można korzystać z formatki do wprowadzania czasu pracy, która pozwala szybko uzupełnić najważniejsze informacje: klienta, sprawę, czas trwania oraz opis wykonanej czynności.
Widok kalendarzowy czasów pracy
Prawnik może przeglądać swoje wpisy czasu pracy w wygodnym widoku kalendarzowym — dla danego dnia, tygodnia lub miesiąca.
Rejestrowanie czasu pracy w przeglądarkowej wersji Advisor247 zapewnia prawnikom wygodny dostęp do ewidencji z każdego miejsca i w każdym momencie pracy — bez dodatkowych instalacji i bez technologicznych barier. Ułatwia to systematyczne uzupełnianie czynności, zwiększa kompletność zapisów i porządkuje codzienną pracę. Dla kancelarii przekłada się to na bardziej wiarygodne dane operacyjne, sprawniejsze rozliczenia oraz mocniejsze podstawy do świadomego zarządzania rentownością zespołu.
Dodawaj czas w miejscu w którym jesteś
Czas pracy można rejestrować w wielu miejscach systemu — dokładnie tam, gdzie użytkownik faktycznie pracuje. Wpis da się dodać z zawsze dostępnego przycisku „Dodaj”, a także bezpośrednio przy kliencie, sprawie, zadaniu czy w zestawieniach czasu pracy.
Stoper
Korzystaj ze stopera dostępnego na pasku menu, aby wygodnie zliczać i zapisywać czas pracy bez odrywania się od wykonywanych zadań.
Dashboad dla dodawania i kontroli
Z poziomu różnych widżetów na dashboardzie — takich jak ostatnie lub ulubione sprawy — możesz wygodnie dodawać czas pracy do konkretnej sprawy. Jednocześnie dashboard daje dostęp do kluczowych wskaźników efektywności, pokazujących m.in. realizację celu oraz poziom utylizacji Twojego czasu.
Ułatwij sobie wprowadzanie czasu
Dla powtarzalnych czynności lub podobnie zorganizowanych dni pracy dostępna jest możliwość kopiowania wybranych wpisów czasu albo całych dni do konkretnej daty. To znacząco przyspiesza rejestrację czasu i upraszcza cały proces wszędzie tam, gdzie rytm pracy ma powtarzalny charakter.
Miej kontrolę
Na formatce czasu pracy dostępny jest pełny wgląd w dalszy przebieg wpisu — od procesu jego zatwierdzania, przez informację o rozliczeniu w ramach ryczałtu, aż po wskazanie, czy i na której fakturze został ujęty.
Sprawdź, jak kolejne obszary systemu wspierają kancelarię w budowaniu większej efektywności, lepszej kontroli i sprawniejszego zarządzania codzienną pracą.
Poznaj, jak Advisor247 wspiera kancelarię w realizacji specjalistycznych procesów, które wymagają dokładności, spójności i dobrej organizacji pracy.
