Rejestracja czasu pracy, która pracuje dla Ciebie

W Advisor247 wierzymy, że czas to najcenniejszy kapitał prawnika. Dlatego stworzyliśmy system, który zmienia żmudny obowiązek w strategiczną przewagę Twojej kancelarii.

Elastyczność, która dopasuje się do Twojego stylu pracy

Rejestruj czas tak, jak Ci wygodnie:

• w systemie Advisor247
• w programach Word, Excel i Outlook
• w aplikacji Adobe Acrobat Pro
• na urządzeniach mobilnych,
• za pomocą stoperów
• z poziomu przypomnienia o dokumentach, mailach i nowych sprawach nad którymi pracowałeś

19 punktów wprowadzania czasu – pełna integracja z procesami kancelarii

Advisor247 oferuje bezprecedensowe 19 różnych metod rejestracji czasu, z których każda jest płynnie zintegrowana z przepływem pracy w kancelarii.

Automatyzacja, która oszczędza Twój czas

System:

• przypisuje czas pracy do klientów i spraw
• automatycznie dobiera stawki
• umożliwia ręczną modyfikację czasu do fakturowania
• generuje przejrzyste raporty efektywności

Innowacja, która zwiększa przychody

Advisor247 wykracza poza zwykłą rejestrację czasu – odkrywa nowe możliwości zwiększenia rentowności:

• przekształca e-maile i dokumenty w zapisy czasu
• dostarcza sugestie dotyczące efektywniejszego zarządzania czasem
• maksymalizuje czas fakturowany i minimalizuje straty

Zarządzanie zasobami na najwyższym poziomie

Kontrola nad czasem pracy to kontrola nad przychodami kancelarii. Advisor247 zapewnia kompleksowe narzędzia do zarządzania zasobami, usprawniania procesów i maksymalizacji zysków.

Czas pracy w Advisor247 – prostszy niż myślisz, cenniejszy niż sądzisz.

Rozliczenia i fakturowanie – zamień każdą przepracowaną godzinę w terminowy przychód

W Advisor247 procesy finansowe kancelarii działają z precyzją szwajcarskiego zegarka. Kompleksowy system rozliczeń i fakturowania przekształca wysiłek Twojego zespołu w stabilne przepływy finansowe – bez żmudnej pracy administracyjnej.

Błyskawiczne przekształcanie czasu pracy w faktury:

• automatyczne tworzenie rozliczeń
• fakturowanie pojedyncze lub masowe
• elektroniczna dystrybucja faktur do klientów przez e-mail lub Portal Klienta
• monitoring płatności pełnych i częściowych

Elastyczność dostosowana do specyfiki Twojej praktyki

System obsługuje różnorodne modele współpracy z klientami:

• rozliczenia godzinowe
• wynagrodzenia ryczałtowe
• opłaty stałe i abonamentowe

Profesjonalizm w kontaktach międzynarodowych

Advisor247 wspiera:

• obsługę różnych walut
• wielojęzyczne szablony faktur i dokumentów
• zgodność z wymogami różnych jurysdykcji
• automatyczną konwersja walut według kursów NBP

Analityka w czasie rzeczywistym

Dostarcza informacji o:

• przychodach według spraw, klientów i prawników
• czasach odrzuconych od fakturowania
• informacjach co pozostało do zafakturowanie
• wsparcie windykacji należności

Oszczędność czasu i minimalizacja błędów

• koniec z ręcznym wprowadzaniem danych
• eliminacja pomyłek w wyliczeniach
• uproszczona administracja finansowa

Rozliczenia i fakturowanie w Advisor247 – gdy każda minuta pracy prawnika przekłada się na wymierne korzyści finansowe kancelarii.

Monitorujesz i przejmujesz kontrolę

Advisor247 to narzędzie stworzone dla prawników, którzy cenią czas, precyzję i strategiczne podejście do zarządzania praktyką prawną.

Wszystko czego potrzebujesz – na jednym ekranie

Na intuicyjnym dashboard znajdziesz kompleksowy ekosystem zarządzania sprawami kancelarii.

Priorytetyzuj zadania, monitoruj kluczowe terminy procesowe i podejmuj świadome decyzje biznesowe – wszystko z jednego miejsca.

Personalizacja dla wymagających profesjonalistów

Twoja praktyka prawna jest unikalna – Twoje narzędzia również powinny takie być. Dopasuj dashboard do specyfiki swojej specjalizacji i stylu pracy:

• analizuj wskaźniki KPI i efektywność czasową
• integruj kalendarz i pocztę z Outlook w systemie
• zarządzaj listami zadań i terminami
• miej błyskawiczny dostęp do klientów i spraw

Analityka, która daje przewagę konkurencyjną

System zapewnia zaawansowane możliwości analizy danych kluczowych dla rozwoju kancelarii:

• filtruj, sortuj i grupuj dane według wybranych parametrów
• monitoruj swoją efektywność pracy dzisiaj i na przestrzeni czasu
• analizuj wydajność pracy całego zespołu

Podejmuj lepsze decyzje – codziennie

Advisor247 to nie tylko narzędzie organizacyjne – to strategiczny partner w rozwoju Twojej praktyki prawnej. Dzięki precyzyjnym danym i przejrzystej wizualizacji, będziesz podejmować trafniejsze decyzje zarówno w codziennej pracy, jak i planowaniu długofalowej strategii kancelarii.

Analityka od Advisor247 – gdy profesjonalizm spotyka się z efektywnością.

Od pierwszego kontaktu do finalizacji sprawy – wszystko w zasięgu jednego kliknięcia

W Advisor247 wszystkie informacje o klientach i sprawach są uporządkowane w intuicyjnej, bezpiecznej strukturze:

• generalne informacje o klientach i sprawach
  planowanie z wyprzedzeniem –
• kalendarz i terminy
  dokumentacja uporządkowana w folderach z zaawansowanym wyszukiwaniem
• transparentne rozliczenia – rejestracja czasu pracy i
• automatyzacja fakturowania
• pełna historia współpracy – wszystkie interakcje z klientem w jednym miejscu

Automatyzacja powtarzalnych czynności

Twój czas jest zbyt cenny, by marnować go na rutynowe zadania. Advisor247 automatyzuje powtarzalne czynności:

• workflow zadań
  generowanie
• dokumentów na podstawie szablonów
• automatyczne przypomnienia o terminach

Szybkość działania, która zwiększa konkurencyjność

Wyszukiwanie dokumentu? Sprawdzanie statusu sprawy? Przygotowanie raportu dla klienta? W Advisor247 to kwestia sekund, nie minut:

• kliknięcie na liście ostatnich klientów, sprawy i dokumentów
• błyskawiczne wyszukiwanie
• wyszukiwanie filtrami
• przeszukiwanie pełnotekstowe

Kontrola i zgodność na każdym etapie

System umożliwia łatwą kontrolę, czy wszystkie wymagane informacje i dokumenty zostały zgromadzone na odpowiednim etapie współpracy, minimalizując ryzyko przeoczenia istotnych elementów.

Bezpieczeństwo, które docenią Twoi klienci

Zaawansowany system uprawnień gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa danych klientów. Twoja kancelaria zyskuje nie tylko narzędzie, ale również zaufanie klientów.

Advisor247 – gdy każda minuta poświęcona klientowi jest wartością dodaną, a nie administracyjnym obciążeniem.

Terminowość to nie tylko profesjonalizm – to wymóg

W praktyce prawniczej przeoczony termin może oznaczać nie tylko niezadowolenie klienta, ale przede wszystkim poważne konsekwencje prawne. Advisor247 eliminuje to ryzyko, zapewniając kompleksowy system monitorowania wszystkich terminów i zadań.

Kompleksowa organizacja codziennej pracy kancelarii

Dzięki Advisor247 praca w kancelarii jest transparentna i płynna:

• przypisywanie terminów i spotkań – do spraw, klientów i członków zespołu
• jasny podział obowiązków – każdy prawnik widzi dokładnie, za co odpowiada
• system priorytetyzacji – najważniejsze zadania zawsze na pierwszym planie
• listy i powiadomienia – przypomnienia o zbliżających się terminach

Pełna integracja z dokumentacją i korespondencją

Advisor247 łączy zadania z powiązanymi dokumentami i korespondencją, umożliwiając:

• kontrolę terminowości wykonania czynności
• natychmiastowy dostęp do innych informacji i dokumentów
• śledzenie historii każdej sprawy
• weryfikację stanu realizacji zobowiązań wobec klienta

Zaawansowane zarządzanie kalendarzem całego zespołu

Wbudowany kalendarz to nie tylko terminarz – to centrum dowodzenia kancelarią:

• planowanie spotkań z klientami z uwzględnieniem dostępności prawników
• koordynacja terminów rozpraw dla całego zespołu
• zarządzanie dostępnością zasobów (sale konferencyjne, auta służbowe)
• przesyłanie spotkań do innych kalendarzy (link)

Terminowość, która buduje reputację

Advisor247 sprawia, że kancelaria działa jak precyzyjny mechanizm, gdzie:

• każdy termin jest pod kontrolą
• każde zadanie ma swojego wykonawcę
• każdy członek zespołu dokładnie wie, co i kiedy powinien zrobić
• żaden klient nie zostaje pozostawiony bez odpowiedzi

Terminarz Advisor247 – gdy terminowość jest podstawą Twojego biznesu.

Pełna kontrola nad dokumentacją – w biurze, w sądzie i w drodze

Dokument to podstawowe narzędzie pracy, źródło informacji i dowód. Advisor247 przekształca tradycyjne zarządzanie dokumentami w strategiczną przewagę kancelarii.

Bezpieczeństwo, które spełnia najwyższe standardy

System zapewnia:

• centralne, bezpieczne repozytorium
• wszystkich dokumentów
• system uprawnień dopasowany do struktury organizacyjnej
• zgodność z wymogami RODO i tajemnicą zawodową
• możliwość przechowywania dokumentów w Sharepoint

Wielokanałowe wgrywanie dokumentów

Dokumenty trafiają do systemu Advisor247 z każdego możliwego źródła:

• bezpośrednio z aplikacji przeglądarkowej
• za pośrednictwem smartfona i aplikacji mobilnej
• utworzenia w Word i w Excel
• z załączników otrzymywanych maili
• z Portalu Informacyjnego
• przez Portal Klienta, przesłane przez klientów

Zaawansowana praca

Praca z dokumentacją jeszcze nigdy nie była tak efektywna:

• kontrola wersji z historią zmian
• mechanizm check-in/check-out
• zespołowa edycja dokumentów w czasie rzeczywistym (Microsoft365)
• rejestracja czasu pracy nad dokumentem

Mobilny dostęp do pełnej dokumentacji

Kompletna dokumentacja sprawy jest dostępna wszędzie: w kancelarii, w sądzie, podczas podróży służbowej, u klienta, i to bez konieczności zabierania teczek i segregatorów.

Uzyskasz do niej dostęp z poziomu komputera, laptopa i smartfonu, z praktycznie dowolnym systemem operacyjnym i przeglądarką.

Automatyzacja przepływu dokumentów

Advisor247 to nie tylko repozytorium dokumentów, ale inteligentny asystent:

• przypisuj zadania bezpośrednio z dokumentu
• ustalaj terminy i monitoruj postępy
• twórz szablony i automatyzuj generowanie pism
• wyszukuj błyskawicznie po treści, nazwie i innych danych

Dokumenty w Advisor247 – koniec z drukowaniem i szukaniem, czas na efektywną pracę.

Onboarding – pierwsze wrażenie ma znaczenie – szczególnie w kancelarii prawnej

Advisor247 rewolucjonizuje tradycyjny proces onboardingu klientów, zamieniając go w sprawną, profesjonalną procedurę budującą zaufanie od pierwszego kontaktu. W świecie, gdzie czas to pieniądz, nowoczesne kancelarie wybierają rozwiązania na miarę XXI wieku.

Bezpieczna i zgodna z przepisami weryfikacja tożsamości

• intuicyjne formularze internetowe z
• bezpieczne potwierdzenie tożsamości przez mojeID (Krajowej Izby Rozliczeniowej)
• weryfikacja tożsamości z wykorzystaniem bankowości elektronicznej
• zgodność z wymogami RODO i przepisami Anti-Money Laundering

Automatyzacja zbierania kluczowych informacji

• uporządkowane gromadzenie dokumentów
• inteligentne formularze
• natychmiastowy dostęp prawników do kompletu informacji dla
• eliminacja wielokrotnego wprowadzania tych samych danych

Analiza potencjalnych konfliktów interesów

Już na etapie onboardingu system Advisor247:

• identyfikuje potencjalne
• weryfikuje, czy kancelaria posiada odpowiednie specjalizacje
• ocenia dopasowanie sprawy do profilu kancelarii
• minimalizuje ryzyko odmowy reprezentacji na późniejszym etapie

Oszczędność czasu i redukcja kosztów

Digitalizacja procesu onboardingu to wymierne korzyści:

• znaczące skrócenie procesu wprowadzania nowego klienta
• redukcja kosztów administracyjnych
• możliwość przeniesienia kosztów autoryzacji online na klienta
• uwolnienie czasu prawników na pracę merytoryczną

Onboarding w Advisor247 – gdy pierwsze spotkanie z klientem zamienia się w początek długotrwałej, opartej na zaufaniu relacji.