Masz sprawę w Advisor247, a AI już przygotowuje analizę!
Możesz pracować z systemem bezpośrednio w programach Word, Excel, Outlook i Adobe Reader Pro. Ty korzystasz z aplikacji mobilnej, a Twoi klienci z portalu klienta.
Masz aż 19 wygodnych sposobów rejestracji czasu pracy, zintegrowanych z codziennymi procesami kancelarii. To, co kiedyś było dla Ciebie uciążliwe, z Advisor247 robisz łatwo i wygodnie.
To jedyny polski system, który posiada elektroniczny onboarding klientów i jest zintegrowany z systemem sztucznej inteligencji dla prawników.
WYGODNA REJESTRACJA, KTÓRA PRACUJE DLA CIEBIE!
Advisor247 oferuje aż 19 różnych metod rejestracji czasu pracy, zintegrowanych z codziennym przepływem pracy w kancelarii.
Rejestrujesz czas tam gdzie pracujesz – wygodnie, jak nigdy dotąd:
- bezpośrednio w systemie Advisor247,
- w programach Word, Excel i Outlook,
- w aplikacji Adobe Acrobat Pro,
- za pomocą smarfonu,
- za pomocą wygodnych stoperów.
Przełomowa funkcjonalność Advisor247 nie tylko przypomni Ci o każdym dokumencie, e-mailu czy nowej sprawie, nad którą pracowałeś – przede wszystkim pozwoli łatwo przekształcić te przypomnienia w czas do zafakturowania. Tak, abyś każdego dnia dbał o efektywność swojej pracy.
Automatyzacje w systemie oszczędzają Twój czas, przypisując czasy do odpowiednich klientów i spraw, dobierając właściwe stawki w zależności od sprawy, wykonawcy i rodzaju czynności, oraz wyliczając wartość usługi.
Czas do zafakturowania możesz łatwo modyfikować w konfigurowalnym procesie akceptacji, a cały przebieg rejestracji i akceptacji jest przejrzysty i monitorowany – aż do momentu przypisania czasu do konkretnej faktury.
Z Advisor247 odkryjesz nowe możliwości zwiększenia rentowności kancelarii:
- ekstremalnie łatwa rejestracja czasu – nawet z poziomu Microsoft365,
- inteligentne podpowiedzi – nie zapomnisz o czasie związanym z wykonanymi czynnościami,
- optymalizacja procesów – mniej klikania, więcej działania prawniczego.
Czas pracy w Advisor247 – prostszy, niż myślisz. Cenniejszy, niż przypuszczasz.
ZAMIENIASZ KAŻDĄ GODZINĘ W TERMINOWY PRZYCHÓD!
Advisor247 przekształca czas pracy Twojego zespołu w przychody – bez zbędnej administracji.
Przekształcenie przepracowanego czasu w fakturę zajmie Ci tylko chwilę – niezależnie od tego, czy rozliczasz się godzinowo, ryczałtowo, czy w modelu abonamentowym. System obsługuje:
- automatyczne tworzenie rozliczeń na podstawie zarejestrowanego czasu pracy i ustalonych stawek,
- fakturowanie pojedyncze lub masowe,
- generowanie wraz z fakturą specyfikacji usług,
- wydruk lub elektroniczną wysyłkę faktur – e-mailowo lub przez bezpieczny Portal Klienta,
- różne modele rozliczeń: godzinowe, ryczałty (z limitem i bez) oraz opłaty stałe,
- obsługę wielu walut oraz automatyczną konwersję wg kursów NBP,
- wielojęzyczne szablony faktur i załączników,
Nie ważne, czy obsługujesz klientów lokalnych, czy międzynarodowych – Advisor247 dostosuje się do każdego modelu współpracy.
Masz pod ręką kluczowe informacje dotyczące płynności kancelarii oraz efektywności pracy.
System pokazuje:
- przychody w podziale na sprawy, klientów i prawników,
- czasy pracy odrzucone z fakturowania oraz te, które jeszcze czekają na rozliczenie,
- historię płatności, z rozróżnieniem na faktury opłacone częściowo lub w całości,
- faktury przeterminowane oraz wspiera proces windykacji należności.
Dzięki temu znasz swoje przychody związane z poszczególnymi klientami i sprawami, kto w zespole generuje jakie przychody oraz gdzie możesz zoptymalizować działania kancelarii.
Advisor247 to pomost między Twoją pracą a jej rzeczywistą, policzalną i otrzymaną wartością.
MONITORUJESZ, DECYDUJESZ, WYGRYWASZ!
Ty i Twoja kancelaria jesteście wyjątkowi! Dlatego Advisor247 umożliwia dopasowanie dashboardu analitycznego do Waszych potrzeb. Sam decydujesz, które widżety i dane chcesz mieć na ekranie, gdzie je umieścisz oraz jak dużą część pulpitu będą zajmować.
Do dyspozycji masz kilkadziesiąt widżetów, które można dowolnie konfigurować.
Widżety osobiste pokazują:
- wskaźniki dotyczące Twojej pracy (m.in. bieżąca utylizacja, realizacja celu, czas przepracowany, fakturowany i niefakturowany, wypracowana wartość dzisiejsza, miesięczna i roczna),
- wykres słupkowy efektywności pracy z ostatnich miesięcy,
- kalendarz i skrzynkę Outlook z możliwością edycji,
- nowe sprawy zgłaszane przez klientów online,
- listy zadań: terminy do wykonania, ulubione i ostatnie sprawy, ostatnie dokumenty — z możliwością działania: edycji, zamknięcia czy rejestracji czasu pracy.
Widżety menadżerskie zawierają:
- wykres godzin fakturowanych i niefakturowanych oraz przychodów dla każdego członka zespołu — dziś, w ostatnim tygodniu, miesiącu i roku,
- listy z terminami i dokumentami całego zespołu, z możliwością działania: edycji, zamknięcia czy rejestracji czasu pracy.
Dodatkowe możliwości analityczne Advisor247:
- filtrowanie, sortowanie i grupowanie danych według dowolnych parametrów,
- wielopoziomowa analiza czasów pracy i danych finansowych z perspektywy klientów, spraw, wykonawców, czynności i przedziałów czasowych,
- tworzenie dedykowanych raportów,
- integracja z narzędziami Business Intelligence.
Advisor247 to Twój elastyczny kokpit, który daje szybki dostęp do kluczowych danych i ułatwia codzienne decyzje oraz rozwój kancelarii.
MNIEJ KLIKASZ, SPRAWNIEJ DZIAŁASZ!
W Advisor247 wszystkie informacje o klientach i sprawach są uporządkowane w przejrzystej strukturze i są zawsze pod ręką. Wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do tych samych, zawsze aktualnych informacji – niezależnie od miejsca i czasu pracy.
Jednym kliknięciem masz dostęp do:
- informacji o klientach i prowadzonych sprawach,
- kalendarza, terminów i zadań,
- dokumentów i korespondencji uporządkowanych w folderach,
- ewidencji czasu pracy, wydatków, stawek i danych rozliczeniowych,
- faktur wraz ze statusami płatności,
- pełnej historii interakcji z klientem.
To Ty decydujesz, które informacje są dla Ciebie kluczowe, a system zapamięta Twoje preferencje i dostosuje się do Twojego stylu pracy – nie odwrotnie.
Masz szybki dostęp do ostatnio otwieranych dokumentów, spraw i klientów. Wystarczy jedno kliknięcie, by wrócić do miejsca, w którym przerwałeś pracę.
Wyszukiwarka umożliwia błyskawiczne odnalezienie klientów i spraw oraz dokumentów spełniających Twoje kryteria lub zawierające interesujące Cię treści.
W każdej chwili możesz wykonać dowolną czynność związaną z klientem lub sprawą – zaplanować zadania, dodać notatkę, załączyć dokument lub zarejestrować czas pracy.
Możesz również:
- pobrać z bazy GUS dane klientów, a z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych informacje o terminach i dokumentach,
- przeprowadzić conflict check klientów, powiązać ich z innymi podmiotami i określić role w sprawach,
- korzystać z funkcjonalności CRM, które wspierają proces pozyskiwania klientów i zarządzanie relacjami,
- kontrolować kompletności danych klientów na każdym etapie współpracy – np. weryfikować, czy wykonano obowiązki związane z AML,
- rozbudować kartę klienta i sprawy o dodatkowe pola – zgodnie z Twoimi potrzebami.
Advisor247 skraca drogę od informacji do działania – bez szukania, bez trudu, bez pomyłek.
CZYNNOŚCI WYKONUJESZ NA CZAS. ZAWSZE!
Advisor247 eliminuje ryzyko przeoczenia terminu oraz zapewnia sprawny przepływ pracy.
Zorganizujesz codzienną pracę kancelarii w sposób transparentny i zautomatyzowany, dzięki czemu każdy członek zespołu dokładnie wie, co ma robić i kiedy. Możesz:
- przypisywać terminy i spotkania do konkretnych spraw, klientów oraz członków zespołu,
- jasno podzielić obowiązki – każdy prawnik widzi, za co odpowiada,
- nadawać priorytety zadaniom – najważniejsze zawsze są na pierwszym planie,
- korzystać z list zadań i automatycznych powiadomień o zbliżających się terminach.
Terminy możesz powiązać z dokumentacją i korespondencją papierową oraz zlecać wykonanie konkretnych czynności wybranym prawnikom, jednocześnie wskazując datę realizacji oraz śledząc ich wykonanie .
Realizacja zadań oraz delegowanie i kontrola realizacji jeszcze nigdy nie były tak proste.
Wbudowany kalendarz w Advisor247 integruje terminy, zespół i zasoby w jedno, przejrzyste środowisko pracy. Możesz:
- planować spotkania z uwzględnieniem dostępności prawników,
- koordynować terminy rozpraw i posiedzeń dla całego zespołu,
- korzystać z przejrzystego, graficznego widoku kalendarza,
- korzystać z grupowych widoków kalendarzy,
- zarządzać dostępnością zasobów (np. sal konferencyjnych, aut służbowych),
- przesyłać spotkania do zewnętrznych kalendarzy,
- oznaczać spotkania jako prywatne – widoczne tylko dla Ciebie.
Z poziomu widżetu masz także dostęp na dashboardzie do swojego kalendarza Outlooka – bez potrzeby przełączania się między systemami.
Co najważniejsze – wszystko to zrobisz zarówno z przeglądarki, jak i z aplikacji mobilnej.
Advisor247 to Twoje prawnicze „co, kiedy i kto” – w jednym miejscu, bez domysłów.
MASZ I KORZYSTASZ W KANCELARII, W SĄDZIE, W DRODZE!
Dokument to Twoje podstawowe narzędzie pracy, źródło informacji i dowód. Advisor247 przekształca zarządzanie dokumentami w strategiczną przewagę kancelarii.
Dzięki systemowi możesz:
- tworzyć, edytować i zapisywać kolejne wersji dokumentów bezpośrednio z poziomu Word, Excel i Adobe Reader Pro,
- zapobiegać możliwości napisania zmian (check-in/check-out),
- pracować zespołowo nad dokumentami (integracja z Sharepoint),
- zarejestrować czas pracy bezpośrednio w Word, Excel i Adobe Reader Pro.
Dokumenty wgrasz do systemu:
- bezpośrednio z aplikacji Advisor247,
- korzystając z aplikacji mobilnej,
- z programów Word, Excel i Adobe Reader Pro,
- z załączników maili otrzymywanych w Outlooku,
- z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych,
- przez Portal Klienta (wgrywa klient).
Advisor247 umożliwia Ci również:
- zlecanie zadań związanych z dokumentami bezpośrednio z Worda, Excela i Adobe Reader Pro,
- utworzenie szablonów dokumentów i automatyczne generowanie dokumentów,
- kategoryzację i wyszukiwanie dokumentów nazwie i pełnotekstowo.
Kompletna dokumentacja sprawy jest dostępna wszędzie: w kancelarii, w sądzie, podczas podróży służbowej, u klienta. Wystarczy Ci komputer lub smartfon.
Repozytorium dokumentów zapewnia system uprawnień dopasowany do struktury organizacyjnej kancelarii oraz zgodność z wymogami RODO i tajemnicą zawodową.
Dokumenty w Advisor247 – koniec z szukaniem i przełączaniem się między programami. Czas na efektywną pracę.
ZACZNIJ DOBRZE. WYGRAJ ZAUFANIE KLIENTA!
Advisor247 zamienia proces przyjmowania klienta do kancelarii w nowoczesne, profesjonalne doświadczenie, które buduje zaufanie już od pierwszego kontaktu. Wszystko odbywa się cyfrowo, bez zbędnej papierologii, zbierania podpisów czy powtarzającego się wpisywania danych.
Proces onboardingu w Advisor247 łączy bezpieczeństwo, automatyzację i zgodność z wymogami prawnymi. Dzięki temu Twoja kancelaria może działać szybciej, pewniej i bardziej profesjonalnie już na starcie współpracy.
Obejmuje to:
- bezpieczne potwierdzenie tożsamości klienta przez mojeID (standard bankowość elektronicznej),
- zgodność z RODO oraz przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML),
- inteligentne formularze online, dopasowane do rodzaju sprawy,
- automatyczne gromadzenie danych i dokumentów bez potrzeby ich wielokrotnego wpisywania,
- natychmiastowy dostęp zespołu do kompletu informacji – bez opóźnień.
Advisor247 nie tylko przyspiesza onboarding klientów – on również zabezpiecza przyszłość współpracy. System pozwala na analizę danych i pomaga w ocenie, czy dana sprawa jest właściwa dla Twojej kancelarii. Umożliwia:
- wykrywanie potencjalnych konfliktów interesów,
- weryfikacja zgodności sprawy z profilem kancelarii i dostępnymi specjalizacjami,
- ograniczenie ryzyka odmowy reprezentacji na późniejszym etapie.
Elektroniczny onboarding w Advisor247 znacząco skraca proces przyjmowania klientów, redukuje koszty administracyjne, odciąża prawników i umożliwia przeniesienie kosztów uwierzytelniania na klienta.
Onboarding w Advisor247 – profesjonalny start, który buduje relację opartą na zaufaniu.
Długoterminowe korzyści wynikające z korzystania z Advisor247 są nieocenione. System pozwala na optymalizację procesów w kancelarii, co przekłada się na większą produktywność i możliwość obsługi większej liczby spraw bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników. Zauważyliśmy również, że przechowywanie danych w bezpiecznej chmurze systemu daje nam pewność, że wszystkie informacje są chronione przed utratą.
Najbardziej wartościowymi elementami systemu są dla nas personalizacja i możliwość dostosowania funkcji do indywidualnych potrzeb naszej kancelarii. Intuicyjna wyszukiwarka pozwala na szybkie odnalezienie kluczowych dokumentów i informacji, co jest szczególnie istotne w pracy prawnika. Przydatna jest funkcja integracji z Outlookiem i wiele możliwości określania czasu pracy.
Podsumowując, Advisor247 to system, który nie tylko usprawnia codzienną pracę kancelarii, ale również wspiera jej rozwój w długim okresie. Z całą pewnością mogę polecić go wszystkim, którzy poszukują niezawodnego i funkcjonalnego narzędzia do zarządzania kancelarią.
Jego największą zaletą jest elastyczność. Program można skonfigurować niemal w każdym zakresie. Advisor posiada również swoją aplikację na urządzenia przenośnie, co pomaga w rejestracji czasu pracy czy dostępie do informacji o sprawach także poza biurem. Nie bez znaczenia jest również elastyczność co do ceny abonamentu. Płatność za program zależna jest od ilości jego użytkowników i może być bardzo łatwo modyfikowana w przypadku zmian w składzie osobowym kancelarii. Jest to rozwiązanie korzystne zarówno dla dużych jak i mniejszych firm a nawet kancelarii jednoosobowych. Przez cały okres użytkowania nie mieliśmy żadnych problemów ze stabilnością czy dostępnością programu. Dział wsparcia udzielał nam też pomocy jak również aktywnie reagował na nasze sugestie. Należy jednak wspomnieć, że ogromne możliwości konfiguracji programu i wielość jego funkcji z jednej strony gwarantują jego elastyczność ale powodują również, że szczególnie w początkowym okresie, wymaga on od użytkownika zaangażowania w opanowanie jego licznych opcji i ustawień. Niezależnie od tego, korzystając z tego rozwiązania przez dłuższy już okres, jesteśmy zadowoleni z wyboru. Dlatego rekomendujemy i polecamy system Advisor247 osobom szukającym dobrej aplikacji do wsparcia pracy prawnika.
Kancelaria Radców Prawnych Turcza wdrożyła oprogramowanie Advisor247 Legal na koniec 2019 roku. Program Advisor247 znacznie ułatwił zarządzanie czasem pracy zespołu. Advisor247 Legal oferuje intuicyjny interfejs, który ułatwia codzienną pracę, w szczególności pozwala na bieżącą weryfikację czynności wykonanych dla klientów i zarządzanie sprawami prawnymi. W związku z powyższym możemy kontrolować postępy w sprawach naszych klientów, co jest niezbędne w pracy prawników.
Program zawiera moduł księgowy, który umożliwia prowadzenie ewidencji finansowej oraz pozwala na łatwe generowanie raportów dla Klientów.
Zespół wsparcia technicznego zawsze jest dostępny oraz gotowy do pomocy, co daje nam duże poczucie bezpieczeństwa. Szczególne uznanie dla p. Agaty Blumy, która posiada doskonałe umiejętności techniczne oraz szybko i rzetelnie rozwiązuje ewentualne problemy.
W mojej ocenie, Advisor247 Legal to program, który posiada wszystkie niezbędne funkcje potrzebne do zarządzania kancelarią prawną.
