Kancelaria przechowuje wyjątkowo wrażliwe informacje: dane klientów, korespondencję objętą tajemnicą zawodową, dokumenty procesowe, informacje o transakcjach, dane finansowe, KYC i AML oraz rozliczenia. Dlatego bezpieczeństwo systemu nie może sprowadzać się do hasła „zgodny z RODO” czy „dane są szyfrowane”. Liczą się trzy elementy: poufność, integralność i dostępność danych. Informacje powinny być dostępne wyłącznie dla uprawnionych […]

Rejestracja czasu pracy prawników – jak robić to dokładnie i bez zbędnej administracji? Rejestracja czasu pracy prawników jest podstawą rozliczeń, kontroli rentowności oraz właściwego zarządzania kancelarią. Mimo to w wielu zespołach nadal traktuje się ją jako dodatkowy obowiązek wykonywany pod koniec dnia, tygodnia, a czasem dopiero przed wystawieniem faktury. W efekcie część czynności zostaje pominięta, […]

Najlepszy program dla kancelarii prawnej nie jest rozwiązaniem, które ma najdłuższą listę funkcji. Powinien przede wszystkim odpowiadać sposobowi pracy kancelarii, ograniczać czynności administracyjne i zapewniać dostęp do wiarygodnych informacji o klientach, sprawach, dokumentach, czasie pracy i rozliczeniach. Innego systemu potrzebuje prawnik prowadzący jednoosobową kancelarię, innego kilkunastoosobowy zespół, a jeszcze innego duża kancelaria posiadająca rozbudowany back […]

Jak przygotować kancelarię do wdrożenia AI? Wdrożenie sztucznej inteligencji w kancelarii nie powinno zaczynać się od wyboru modelu językowego ani zakupu licencji. Najpierw trzeba ustalić, do czego AI ma być wykorzystywana, z jakich danych może korzystać, kto odpowiada za weryfikację wyników i jak kancelaria zachowa kontrolę nad informacjami klientów. Sama dostępność narzędzia AI nie oznacza […]

Koszt wdrożenia systemu do zarządzania kancelarią nie sprowadza się wyłącznie do ceny miesięcznej licencji. Na całkowity budżet składają się również konfiguracja, migracja danych, integracje, szkolenia oraz czas pracowników zaangażowanych w przygotowanie zmiany. W małej kancelarii uruchomienie prostego systemu może ograniczyć się do konfiguracji podstawowych ustawień i krótkiego szkolenia. W dużej organizacji będzie to projekt obejmujący […]

Wysokie przychody nie zawsze oznaczają wysoką rentowność. Kancelaria może wystawiać coraz więcej faktur, a jednocześnie tracić marżę z powodu niewłaściwych stawek, przekraczania ryczałtów, niepełnej rejestracji czasu, nadmiernego zaangażowania partnerów lub opóźnionych płatności. Dlatego rentowności kancelarii nie należy oceniać wyłącznie na podstawie przychodów. Potrzebne jest połączenie danych o czasie pracy, stawkach, kosztach, fakturach, płatnościach i sposobie […]